A atualização da Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), que entra em vigor em 26 de maio, deve mudar a forma como as empresas brasileiras lidam com saúde e segurança do trabalho. A regra passará a exigir que organizações identifiquem e gerenciem riscos psicossociais, como sobrecarga de trabalho, pressão excessiva por metas e ambientes organizacionais tóxicos, dentro do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).

Tais mudanças ocorrem em um momento de agravamento dos indicadores de saúde mental no país. Em 2025, o Ministério da Previdência Social registrou 546.254 afastamentos por incapacidade relacionados a transtornos mentais e comportamentais, um aumento de 15% em relação a 2024. Na prática, fatores ligados à saúde mental deixam de ser apenas temas de gestão de pessoas e passam a integrar oficialmente a gestão de riscos ocupacionais. O descumprimento destas normas pode resultar em multas e outras penalidades administrativas para as companhias.

De olho nessa nova demanda regulatória, a Indexmed, empresa especializada em gestão digital de saúde e segurança do trabalho (SST), acaba de lançar um módulo digital voltado ao mapeamento e acompanhamento de riscos psicossociais nas organizações.

“Com a atualização da NR-1, as empresas passam a ter responsabilidade direta sobre fatores que antes eram pouco estruturados dentro da gestão de SST. Muitas organizações, principalmente pequenas e médias, não contam com equipes internas especializadas ou recursos para estruturar esse processo. Nosso objetivo com o programa é tornar essa avaliação acessível, permitindo que empresas consigam identificar riscos psicossociais de forma prática, estruturada e com base em dados”, afirma Renan Soloaga, CEO e fundador da Indexmed.

Plataforma analisa riscos psicossociais e gera relatórios para o PGR

O novo módulo utiliza questionários psicossociais validados internacionalmente, como o modelo dinamarquês Copenhagen Psychosocial Questionnaire II (COPSOQ II). Eles são aplicados em ambiente digital para que colaboradores respondam de forma anônima e segura. A partir das respostas, a plataforma realiza uma avaliação automática de diferentes escalas psicossociais, como demandas de trabalho, autonomia, suporte organizacional e autoestima profissional.

Os resultados são apresentados por meio de gráficos visuais em formato semafórico, que indicam níveis de risco para cada indicador.

A ferramenta também gera análises quantitativas por local de trabalho, área ou setor, destacando onde há maior incidência de fatores críticos. Os dados podem ser incorporados diretamente ao inventário de riscos do PGR e exportados em relatórios gerenciais compatíveis com o sistema eSocial, plataforma do Governo Federal na qual as empresas submetem seus dados de segurança do trabalho.

Segundo Leandro Santos, CSO da Indexmed, a tecnologia ajuda empresas a estruturar um processo que tradicionalmente depende de equipes especializadas. “Muitas companhias sabem que precisam tratar a saúde mental no ambiente de trabalho, mas não têm estrutura técnica para medir esses riscos. A plataforma organiza esse processo em etapas simples, o que facilita o cumprimento da norma e ajuda gestores de RH, SESMT [serviço especializado em engenharia de segurança e medicina do trabalho] e Departamento Pessoal a entender onde estão os principais pontos de atenção dentro da organização”, afirma.

Plataforma que gere empresas e serviços de SST

Fundada em 2018, a Indexmed desenvolve soluções digitais para a gestão de saúde e segurança do trabalho. O público-alvo da healthtech são startups, grandes empresas, e consultorias especializadas em SST.  Atualmente, a companhia conta com 267 mil clientes em sua base.

A plataforma permite gerenciar programas obrigatórios como o PGR e Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), além de organizar exames ocupacionais, documentos legais e processos de conformidade regulatória.

Entre as tecnologias recentes anunciadas pela Indexmed está a Rede Indexlink, uma solução que permite o compartilhamento estruturado de dados de saúde e segurança do trabalho entre empresas, clínicas e prestadores de serviços médicos a partir do eSocial. De acordo com Soloaga, a solução automatiza processos como elaboração do PGR, agendamento de exames e gestão documental, substituindo fluxos manuais por uma rede integrada de dados.

“A Rede Indexlink é um produto inédito que tem total relação com a NR-1, já que muitos dos nossos clientes têm dificuldades para salvar os dados com segurança. A digitalização de exames ocupacionais e cronogramas elimina processos analógicos, reduz custos e economiza tempo para as organizações”, afirma o CEO.

Assessoria